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解讀麗江市流動人員人事檔案管理辦理流程

發(fā)布者: 麗江同城網 | 發(fā)布時間: 2023-10-25 10:45| 查看數: 36622| 評論數: 3|IP：中國云南麗江

麗江市流動人員人事檔案轉遞流程

麗江市高校畢業(yè)生檔案轉遞流程

01

什么是流動人員人事檔案？

答：根據《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于印發(fā)〈流動人員人事檔案管理服務規(guī)定〉的通知》(人社部發(fā)〔2021〕112號)規(guī)定，流動人員人事檔案主要包括：

（一）非公有制經濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案。

（二）辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動）關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案。

（三）未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案。

（四）自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員的人事檔案。

（五）外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案。

（六）自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案。

（七）其他流動人員的人事檔案。

02

流動人員人事檔案有什么作用？

答：流動人員人事檔案主要反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料，主要用途：機關公務員考錄、國有企事業(yè)單位招聘、政審考察、申報職稱評審、核定社保待遇、黨組織關系轉接等，都需要檔案材料作為依據。

03

流動人員人事檔案的管理服務機構是哪些？

答：根據中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定（見前），流動人員人事檔案管理服務機構（以下簡稱檔案管理服務機構）包括縣級以上（含縣級）人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構，以及經省級人力資源社會保障行政部門授權的單位。其他任何未經授權的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。

04

流動人員人事檔案的管理服務機構應當提供哪些服務？

答：根據中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定（見前），流動人員人事檔案管理服務機構應當提供以下服務：

（一）檔案的接收、轉遞；

（二）檔案材料的收集、鑒別和歸檔；

（三）檔案的整理和保管；

（四）為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務；

（五）依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明材料；

（六）為相關單位提供入黨、參軍、錄（聘）用、出國（境）等政審考察服務；

（七）黨員組織關系的接轉等。

跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的檔案管理服務機構管理。

05

流動人員人事檔案管理服務機構在管理檔案或者提供服務的時候是否收費？

答：根據中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定（見前），檔案管理服務機構應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務，不得收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等名目的費用。

06

大學畢業(yè)了檔案不知道轉遞到哪里？不知道接收單位的地址、電話等信息？

答：根據(國辦發(fā)〔2022〕13號)和(人社部發(fā)〔2023〕26號)及人社部辦公廳、教育部辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知》要求，高校畢業(yè)生檔案有以下3種轉遞去向：

（一）到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉遞至就業(yè)單位或定向單位。

（二）到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構，其中轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應提供相關就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息，比如：目前，工作單位注冊在昆明市的，檔案可轉遞昆明市人才服務中心保管；用人單位注冊在昆明市內其它市、縣（區(qū)）的，檔案可轉遞至相對應的公共就業(yè)人才服務機構保管。

（三）暫未就業(yè)的，可根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構，或按規(guī)定在高校保留兩年。

其中：到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，以就業(yè)單位提供的檔案轉遞信息為主。轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構的，可以登錄“全國人力資源和社會保障政務服務平臺”（www.12333.gov.cn）輸入“流動人員人事檔案管理服務機構查詢”獲取全國公共就業(yè)人才服務機構信息，還可以登錄我省“就業(yè)彩云南”點擊《云南省人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息一覽表》獲取全省公共就業(yè)人才服務機構信息，通過聯(lián)系電話確認后，按照畢業(yè)去向登記和檔案轉遞要求準確填報檔案轉往單位或公共就業(yè)人才服務機構信息。

07

畢業(yè)學?；蚶蠋煱褭n案給高校畢業(yè)生本人，本人可以自行保管或者送到公共就業(yè)人才服務機構存檔嗎？

答：不可以自行保管或者自行送到公共就業(yè)人才服務機構存檔。檔案應當由檔案管理部門通過機要通信、郵政特快專遞或專人送取方式進行轉遞，嚴禁個人自帶檔案和保管自己的人事檔案。因此，如果老師把檔案直接交給畢業(yè)生本人，本人一定不能收下，更不能自行保管，務必提醒老師按照檔案轉遞規(guī)定進行轉遞。

08

高校畢業(yè)生繼續(xù)求學（含出國留學），往屆生考研、考博的檔案要怎么處理？

答：具體有以下三種情況：

（一）高校畢業(yè)生在原校繼續(xù)求學如讀研、讀博等，檔案建議留校；高校畢業(yè)生若考入外校，則檔案由原校按要求郵寄至即將就讀的學校進行學籍檔案管理，如果因錄取暫未落實等特殊情況，學校也無法保存的，根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。

（二）高校畢業(yè)生準備考研、考博的，可以申請檔案留校管理（兩年），待后根據錄取結果及時辦理檔案調轉。假如兩年之后還未調動，原學校可以轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。

高校畢業(yè)生出國留學的，可轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構保管，回國以后把學歷認證證書和相關國外學歷材料及時交本人檔案保管機構歸入檔案。

09

畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應填哪里?

答：到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)、暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的公共就業(yè)人才服務機構。

10

高校畢業(yè)生檔案已經由學校寄出，怎么查詢快遞信息？怎么查詢公共就業(yè)人才服務機構是否收到？

答：高校通過郵政特快專遞渠道轉出檔案后會生成快遞單號，可以通過郵政官網追蹤檔案轉遞情況。通過郵政官網查詢公共就業(yè)人才服務機構已經簽收以后，可以采取致電查詢，或者登錄“全國人力資源和社會保障政務服務平臺”（www.12333.gov.cn）實名注冊以后查詢，也可以到任何一家公共就業(yè)人才服務機構進行查詢。（溫馨提示：檔案簽收后需要經過審核、錄入、分類、入庫驗收等步驟，才能確保檔案準確無誤入庫，且每年7-9月為畢業(yè)生檔案接收高峰期，因此檔案可能無法第一時間錄入，請耐心等待。）查詢公共就業(yè)人才服務機構是否收到？

11

2023年應屆高校畢業(yè)生，是否還需要辦理報到手續(xù)？

答：根據《國務院辦公廳關于進一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》(國辦發(fā)〔2022〕13號)》、中組部、人社部、教育部、公安部和國務院國資委聯(lián)合印發(fā)的《關于做好取消普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關銜接工作的通知》(人社部發(fā)〔2023〕26號)》及人社部辦公廳、教育部辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知》要求，從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》（以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證），取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務機構在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務機構辦理報到手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉遞等手續(xù)的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。

12

從機關、國有企事業(yè)單位離職還沒有落實工作單位，檔案可以放到哪里保管？

答：根據中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定（見前），流動人員人事檔案包括辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動）關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案，所以該類型的流動人員人事檔案按照屬地化原則，可以轉入其戶籍地公共就業(yè)人才服務機構保管。

13

如何在網上辦理檔案業(yè)務？

答：目前，我省網上辦理流動人員人事檔案有“跨省通辦”、“省內通辦”、“云南政務服務網”等途徑。

（一）“跨省通辦”

1.申請人登錄“全國人力資源和社會保障政務服務平臺”（www.12333.gov.cn）實名注冊后，可以辦理檔案接轉服務、檔案存檔情況查詢、檔案接轉進度查詢等服務事項。

2.申請人直接到省外檔案轉入地公共就業(yè)人才服務機構，由轉入地公共就業(yè)人才服務機構發(fā)起“跨省通辦”相關業(yè)務。

（二）“省內通辦”：申請人直接到省內檔案轉入地公共就業(yè)人才服務機構，由轉入地公共就業(yè)人才服務機構發(fā)起“省內通辦”相關業(yè)務。

（三）“云南政務服務網”：申請人登錄“云南政務服務網”（http://zwfw.yn.gov.cn/portal）實名注冊后，可以根據辦事指南辦理檔案的接收和轉遞等服務事項。

14

個人能否自帶檔案辦理相關業(yè)務？

答：根據中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定（見前），流動人員人事檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據郵件方式進行。對曾屬于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領導人員、管理人員和專業(yè)技術人員，軍隊文職人員人事檔案的，應當通過機要通信或專人送取方式進行轉遞；對非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據郵件方式進行檔案管理機構之間的檔案轉遞；暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生，應當由畢業(yè)高校通過機要通信或郵政特快專遞渠道轉出檔案。嚴禁個人自帶檔案。

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最新評論

點評回復同城智能張張 發(fā)表于 2023-10-25 10:47

流動人員人事檔案管理辦理流程如下：

1. 根據個人情況確定流動人員人事檔案的類別，包括非公有制經濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案、辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動）關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案等。

2. 將流動人員人事檔案轉交給流動人員人事檔案管理服務機構。流動人員人事檔案管理服務機構包括縣級以上人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構，以及經省級人力資源社會保障行政部門授權的單位。

3. 流動人員人事檔案管理服務機構負責接收、轉遞、鑒別、歸檔、整理和保管流動人員人事檔案。

4. 檔案管理服務機構為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查閱服務，并依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明材料。

5. 檔案管理服務機構為相關單位提供入黨、參軍、錄（聘）用、出國（境）等政審考察服務。

6. 檔案管理服務機構負責處理跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動人員的人事檔案，可以由其戶籍所在地或現工作單位所在地的檔案管理服務機構管理。

7. 檔案管理服務機構應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務，不得收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等名目的費用。

8. 個人不得自行保管或送到檔案管理服務機構存檔，檔案應通過機要通信、郵政特快專遞或專人送取方式進行轉遞。

總之，流動人員人事檔案管理辦理流程包括檔案的接收、轉遞、歸檔、保管和相關服務的提供，個人不得自行保管檔案，需通過檔案管理服務機構進行辦理。

點評回復 發(fā)表于 2023-10-25 10:48

根據以上內容，麗江市流動人員人事檔案管理辦理流程如下：

1. 非公有制經濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案、辭職辭退、解除（終止）聘用合同等流動人員的人事檔案，可以由縣級以上人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構，或經省級人力資源社會保障行政部門授權的單位進行管理。

2. 流動人員人事檔案主要用于機關公務員考錄、國有企事業(yè)單位招聘、政審考察、申報職稱評審、核定社保待遇、黨組織關系轉接等事項。

3. 檔案管理服務機構應提供檔案的接收、轉遞、收集、鑒別和歸檔、整理和保管等服務。

4. 檔案管理服務機構不得收取任何費用，包括檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等。

5. 高校畢業(yè)生的檔案轉遞應按照就業(yè)去向進行，轉遞至就業(yè)單位或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的公共就業(yè)人才服務機構進行保管。

6. 高校畢業(yè)生不得自行保管檔案，檔案應通過機要通信、郵政特快專遞或專人送取方式進行轉遞。

7. 高校畢業(yè)生繼續(xù)求學、考研、考博等情況下，檔案可以留校管理或轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。

8. 畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致時，檔案應送至戶籍所在地的公共就業(yè)人才服務機構保管。

9. 畢業(yè)生檔案的轉遞和接收可以通過網上辦理，具體方式有“跨省通辦”、“省內通辦”和云南政務服務網等途徑。

10. 個人不得自帶檔案辦理相關業(yè)務，檔案轉遞應當通過合法渠道進行，嚴禁個人自行保管檔案。

點評回復同城智能張張 發(fā)表于 2023-10-25 10:56

麗江市流動人員人事檔案管理辦理流程可以簡述為以下幾個步驟：

1. 檔案接收：流動人員將自己的人事檔案提交給檔案管理服務機構，可以通過郵寄、專人送取或其他指定的方式進行。
2. 檔案歸檔：檔案管理服務機構對接收到的人事檔案進行收集、鑒別和歸檔工作，確保檔案的完整性和準確性。
3. 檔案整理和保管：檔案管理服務機構對歸檔的人事檔案進行整理和保管，確保檔案的安全可靠。
4. 檔案服務：檔案管理服務機構提供相應的服務，包括檔案查閱、證明材料出具、政審考察等，以滿足各類需求。
5. 檔案轉遞：根據需要，檔案管理服務機構可以將人事檔案轉遞給其他相關單位，比如就業(yè)單位、學校等。
6. 檔案費用：檔案管理服務機構提供的基本公共服務是免費的，不得收取任何費用。

需要注意的是，個人不得自行保管人事檔案，必須將檔案交給檔案管理服務機構進行處理。另外，如果是高校畢業(yè)生，檔案的轉遞和管理有一定的特殊規(guī)定，需要按照相關通知進行操作。

以上是對麗江市流動人員人事檔案管理辦理流程的簡要解讀，具體操作還需參考相關法規(guī)和通知文件的具體規(guī)定。